Assistante administrative f/h

Localisée au cœur de la ville de Arras, dans la région Hauts-de-France, Hello Recrut' est une agence d'emploi expérimentée pour tous types de secteurs d'activité.

Localisée au cœur de la ville de Arras, dans la région Hauts-de-France, Hello Recrut' est une agence d'emploi expérimentée pour tous types de secteurs d'activité.

Majoration de 20% (10% IFM + 10% congés payés)
Formations qualifiantes/diplômantes
Compte Épargne Temps
Coffre-fort ARMADO(documents sur smartphone)
Avantages CSE : jeux, cartes cadeaux, surprises…
Acompte à la semaine
Parrainage avec chèques cadeaux

Description du poste

Nous recrutons un/une assistant(e) secrétaire sur Arras (62) dans le bâtiment.

Missions :

• Téléchargement dossier d'appels d'offres 
• Enregistrement facturation 
• Rédaction de documents diverses (PPSPS; courrier, mémoire technique)
• Enregistrement factures : ( fournisseurs, clients, banque - rapprochement bancaire)
• Préparation de la paie avec variables par transmission au cabinet comptable 
• Tableaux suivi bancaires (previsionnel) + créances
• Accueil réception appels
• Gesion et traitement du courrier
• Préparation caution bancaire ou RG + réclamer 1 an après réception chantier
• Suivi de la validité des habilitation et certifications (caces)
• Préparation livret d'accueil pour nouvelle arrivée
• Mise à jour du document unique, réglement intérieur, veille réglementation
• Réponse aux enquête FFB et INSEE en lien avec activité d'entreprise 

Rémunération à convenir selon expériences.

• Expérience sur un poste similaire exigée.
• A l'aise avec l'outils informatique
• Connaissances en BTP