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Assistante de direction F/H

Type de contrat
CDI
Date de publication
08/11/2021
Date de début
Lieu de travail
Arras
Salaire
Selon profil
Description du poste

L'entreprise

Localisée au cœur de la ville de Arras, dans la région Hauts-de-France, Hello Recrut' est une agence d'emploi expérimentée pour tous types de secteurs d'activité.

Description du poste

Hello Recrut' recherche pour l'un de ses clients sur le secteur d'Arras un :

Assistant de direction H/F

Vos missions :

- Organisation, gestion et coordination des événements.

-Gestion des appels d’offres

-Suivis du personnel

-Règlement des factures

-Gestions des planning

-Gestion du recrutement

-Gestion des recommandés et des courriers

- Responsable du bon déroulement opérationnel et de l’organisation logistique, dans le respect des procédures qualité et des outils informatiques mis en place à cet effet.

- Elaboration du budget prévisionnel, création et suivi des demandes d’achats et du budget réel, en collaboration avec le prestataire, gestion des facturations et mise à jour du budget événementiel.

- Coordination et diffusion d’informations en interne.

- Suivi administratif et logistique : réservation d’hôtel, organisation du déplacement des participants, réalisation du book, restauration sur place, gestion des salles, suivi des hôtesses, coordination du transport du matériel, logistique de l’événement sur place selon les besoins, mesure des retours suite aux événements…

- Suivi et mise à jour du planning événements.

Profil recherché

De formation Bac +2/3 dans le domaine des ressources humaine, de la communication, de la publicité ou du marketing, vous justifiez idéalement d’une première expérience en agence ou au sein d’un service évènementiel sur un poste similaire.

Vous disposez d’une affinité avec le commerce et vous avez un excellent relationnel.

Rigoureux, méthodique, vous justifiez d’un bon esprit d’équipe et savez travailler dans l’urgence.

Durée
Non renseignée