Secrétaire de direction f/h

L'entreprise

Localisée au cœur de la ville de Arras, dans la région Hauts-de-France, Hello Recrut' est une agence d'emploi expérimentée pour tous types de secteurs d'activité.

Description du poste

Hello Recrut recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de direction (H/F). 

Vos missions : 

- Assurer l'accueil physique et téléphonique

- Assurer la gestion administrative du personnel

- Collecter, analyser, traiter et saisir l'ensemble des informations nécessaires à l'établissement de la paie

- Procéder aux déclarations sociales et administratives (adhésion mutuelle, transmissions des documents aux organismes sociaux) 

- Préparer les paiements fournisseurs et suivre des comptes clients/fournisseurs

- Gérer les relances clients, le lettrage des documents comptables

- Participer à la consultation et aux commandes fournisseurs

- Gérer la partie administrative des appels d'offres. 

Profil recherché

Vous êtes réactif(ve) ? Dynamique ? Rigoureux(se) ? Disponible et flexible ? Fort(e) de proposition ? Doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle? 

Diplômé(e) d'un BAC+2 Assistant Manager ou d'un diplôme équivalent, vous avez une expérience d'au minimum 2 ans en tant que Secrétaire, vous maîtrisez parfaitement le pack Office et si vous connaissez EBP, ce poste est fait pour vous ! 

Le poste est à pourvoir en CDI.

Rémunération : Entre 23 000€ et 27 000€ brut / mois selon profil. 

Avantages : Mutuelle d'entreprise.